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REGLEMENT

                                                                   Règlement Trail La Saint Amantoise (TLSA) 
                                                                                              Trails, Marches Nordiques et Randonnée 


 Article 1 : Organisation: L’ensemble de l’épreuve est organisé par Samuel et Nathalie Mallereau (Association TLSA Team La Saint Amantoise). Cette manifestation est inscrite au calendrier des Courses Hors Stade de la Charente 2019. Elle est donc soumise au règlement de la Commission Nationale des Courses Hors Stade. 


 Article 2 : Définition: L épreuve aura lieu le dimanche 3 mars 2019 à partir de 7h30, l’heure à laquelle la remise des dossards commencera. Les départs des Trails sont à 8h00 pour le 36 km, 9h00 pour le 27 km, 9h15 pour le15 km, 9H30 pour le 8 km et 11h40 pour le 4 km minimes. 
Les départs des Marches Nordiques sont 9h40 et de la randonnée à 8h15. 


 Article 3 : Cadre de l’épreuve: Le parcours se déroule sur les communes de Saint Amant de Boixe, et de Villejoubert  qui est entièrement balisée avec des portions de sentiers, de chemins en foret et de routes. L’organisation fournit l’assistance en matière de sécurité routière et médicale. En cas d’interruption de balisage, le coureur doit revenir au dernier point de balisage et le cas échéant, prévenir l’organisation par l’intermédiaire des signaleurs présents sur le parcours. 


 Article 4 : Inscriptions: Inscription jusqu’au 02 mars  2019 1h00 sur le site ikinoa tlsa-2019.ikinoa.com (virement bancaire). Engagement trails 9€ pour le 8 km, 11€ pour le trail 15 km,13€ pour le 27 km et le 36 km, gratuit pour le mini-trail minimes. 
 Engagement marches nordiques 9€ pour la chronométrée ou l'allure libre et 6€ pour la randonnée.  
Un cadeau sera remis pour les 500 premiers inscrits (toutes épreuves chronométrées) à la remise du dossard. Le prix comprend la course, le ravitaillement, l’assurance, une récompense aux 3 premiers temps scratch hommes et femmes de chaque épreuve chronométrée et aux premiers et premières de chaque catégorie (non cumulable avec les temps scratch). 

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IMPORTANT à fournir pour la saison 2018/2019

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ATTENTION : Toute participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire:

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*d’une licence  Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA , ou d’un « Pass’j’aime courir » délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Attention :les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).

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*ou d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître par tous moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition.

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*ou d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.

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*une autorisation parentale pour les enfants de 14 à 15 ans non licenciés. 

-J’autorise l’organisation à publier mon nom dans tous les résultats, à utiliser, reproduire ou faire reproduire mon nom, mon image dans le but de la promotion de la manifestation. -J’autorise l’organisation à publier les résultats sur le site internet de l’épreuve et de la FFA et je reconnais avoir la possibilité de m’y opposer par simple demande à l’organisation.

 
-Attention: Les coureurs non licenciés doivent obligatoirement joindre un certificat médical (ou copie) datant de moins d’un an avec la mention »Pratique de l’athlétisme ou course à pied en compétition »

 
 Article 5 : Participations: La course 4km est ouverte aux personnes âgées de 14 à 15ans (Minimes), la course de 8 km est ouverte aux personnes âgées de 16 ans et plus (Cadets, Juniors, Espoirs, Seniors et vétérans). La course de 15 km et celle de 27 km et 36 km est ouverte aux personnes âgées de 18 ans et plus (Juniors, Espoirs, Seniors et Vétérans). 


 Les marches nordiques 15 km et la randonnée 12.5 km sont ouvertes à toutes les tranches d'âge à partie de 16 ans. 


Article 6 : Équipement: Chaque concurrent fixera son dossard sur le torse afin d’être identifié facilement, la puce sera fixée correctement a l'une des chaussures afin de ne pas la perdre si tel était le cas le remboursement de cette dernière est à la charge du coureur (15 euros). 


Article 7 : Parcours: Les parcours empruntent parfois des passages ouverts à la circulation routière, les concurrents doivent impérativement se soumettre au respect du code de la route. La responsabilité des concurrents peut-être engagée en cas d’accident. 


Article 8: Éco responsabilité: Les concurrents s’engagent à ne rien jeter, à ne détériorer et à respecter l’environnement dans lequel ils évoluent. Les organisateurs s’engagent à mettre à disposition des participants des aménagements pour la récupération des déchets. 


 Article 9 : Ravitaillement : Sur l’épreuve du 4 km un ravitaillement uniquement à l'arrivée (liquides et solides), sur l'épreuve du 8 km un ravitaillement (liquides et solides), sur les épreuves de 15 km 2 ravitaillements (liquides et solides),pour le 27 km 4 ravitaillements (liquides et solides) et pour le 36 km 5 ravitaillements ainsi qu’un dernier à l’arrivée pour les 9 épreuves.
1 ravitaillement est prévu pour la randonnée, plus un dernier à l'arrivée. 


Article 10 : Sécurité et assurance : Les concurrents doivent respecter le balisage, et les consignes des responsables de l’épreuve. Des signaleurs seront présents à chaque traversée de routes. La couverture médicale est assurée par l’Association de pompiers. 


 Article 11 : Abandon : Tout concurrent souhaitant abandonner devra obligatoirement se présenter à un poste de ravitaillement, ou à des signaleurs, ou en dernier cas à l’arrivée afin d’y remettre son dossard. 


Article 12 : Classement : Un classement général sera établi pour chacune des courses, Celui-ci sera porté à la connaissance des concurrents avant les remises de récompenses, afin d’éviter d’éventuelles réclamations. Les concurrents disposent de 15 minutes après l’affichage des résultats pour effectuer une réclamation à l’organisateur de la course. Au delà de ce délai, toute réclamation ne pourra pas être prise en considération. L’ensemble des résultats sera communiquée au responsable de la Commission Départementale Hors Stade, et ce dans les plus bref délais. 


Article 13 : Récompenses-Podium : Une récompense sera remise aux 3 premiers du temps scratch homme et femme du minitrail de 4 km (minimes) du 8 km,15 km,27 km et 36 km , et de la marche nordique 15 km chronométrée et aux premiers et premières de chaque catégories (non cumulable avec les temps scratch). 


 Article 14 : Annulation participation : L'inscription pourra être remboursée pour les motifs suivants et sur présentation d’un justificatif faisant foi : maladie, accident ou décès d’un membre de la famille. Toute autre justification ne sera prise en compte comme justification d’annulation de la participation. 


 Article 15: Annulation manifestation par les organisateurs : En cas de dégradations importantes des conditions météorologiques (tempête, chutes de neige importantes, orages, crues…..), les organisateurs se réservent le droit d’annuler les manifestations afin d’assurer la sécurité, et l’intégrité physique des participants. 


 Article 16 : Droit à l’image : L’organisation se réserve tout droit exclusif d’utilisation des images sur l’ensemble de l’épreuve (photographies et vidéos). 


 Article 17 : Obligations liées à la loi informatique et libertés : Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 1er janvier 1978 modifiée dite « informatique été libertés » chaque organisateur de courses Hors Stade s’engage à informer les participants à leur compétition que les résultats pourront être publiées sur le site internet de l’épreuve et sur celui de la Fédération Française d’Athlétisme. Si des participants souhaitent s’opposer à la publication de leur résultat, ils doivent expressément en informer les organisateurs par mail à l’adresse : trail.la.st.amantoise.16@gmail.com 

Trail la Saint Amantoise TLSA Saint Amant de Boixe 16330

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